Khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, chuyển trụ sở sang tòa nhà mới hoặc thành lập văn phòng chi nhánh, Lễ Cúng Văn Phòng Mới (Nhập Trạch Văn Phòng Công Ty) là nghi thức đầu tiên để Ban Giám đốc ra mắt Bản Cảnh Thành Hoàng, Thổ Địa Tòa Nhà và Ngũ Phương Tài Thần.
Một buổi lễ trang nghiêm giúp ổn định trường khí nơi làm việc, khích lệ tinh thần đội ngũ nhân sự và mở lối cho dòng tiền – hợp đồng đổ về trụ sở mới.
1. Quy Trình 4 Bước Nhập Trạch Văn Phòng Trong Tòa Nhà Cao Ốc (Office Building)
Do đặc thù các tòa nhà văn phòng hiện đại không cho phép đốt than củi hay đốt nhiều khói, doanh nghiệp nên thực hiện nghi thức Nhập Trạch Văn Phòng theo 4 bước chuẩn mực sau:
- Mang vật phẩm Cát Tường vào phòng Giám đốc đầu tiên: Đúng giờ Hoàng Đạo, Giám đốc bước chân trái vào văn phòng mới đầu tiên, trên tay cầm Con dấu công ty (Ấn tín), Giấy phép kinh doanh hoặc Tượng Linh Vật / Lư xông trầm hương; các trưởng bộ phận đi theo sau mang theo hoa tươi, trái cây và hồ sơ hợp đồng mẫu.
- Khai Quang – Khai Thủy – Khai Hỏa tại Pantry: Bật sáng toàn bộ hệ thống đèn điện, mở điều hòa thông gió, bật toàn bộ màn hình máy tính và cắm ấm đun sôi nước tại khu vực Pantry để pha 5 tách trà nóng dâng lên bàn lễ.
- Bày mâm lễ tại sảnh Lễ Tân (Reception) hướng ra cửa chính: Sử dụng 1 – 3 nén nhang trầm sạch ít khói để thắp khi đọc văn khấn.
- Nghi thức Khai Ấn – Đóng Dấu Văn Bản Đầu Tiên: Ngay sau khi dâng hương, Giám đốc ngồi vào bàn làm việc mới, ký tên và đóng dấu đỏ lên Quyết định/Hợp đồng mở hàng đầu tiên để kích hoạt vận quyền và tài lộc.
2. Bài Văn Khấn Cúng Nhập Trạch Văn Phòng Mới – Chuyển Trụ Sở Công Ty
3. Lưu Ý Khi Hóa Vàng Mã Cúng Văn Phòng Tại Tòa Nhà Thương Mại
Sau khi hương cháy hết 2/3, Ban tổ chức vái tạ 3 vái rồi xếp gọn bộ giấy tiền vàng mã mang xuống khu vực lò hóa vàng tập trung của Ban quản lý tòa nhà ở tầng trệt để hóa, tuyệt đối không đốt giấy tiền trong ban công kín hoặc cầu thang thoát hiểm của cao ốc.
